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オフィスデザインで得られるメリットとは②

投稿日：2024.08.28

オフィスデザインで得られるメリットとは②

前回に引き続き【オフィスデザインで得られるメリット】についてお話しさせて頂きます。

【1人当たりのオフィス面積】

社員1人が快適に業務できる面積を確保していないと、社員がさまざまなストレスを感じてきます。
業務の生産性に影響を与えるだけでなく、精神的なストレスを発生して職場に対する満足度やエンゲージメントが低下するかもしれません。
一般的に、従業員300人以下の職場における1人当たりのオフィス面積は約10.5㎡といわれています。
業務内容や業種によっても必要なスペースは異なるので、約10.5㎡を基準に1人当たりの面積を検討するといいでしょう。

・動線

オフィスにおける動線とは、エントランスから応接室や執務スペース、そこからコピー機やロッカーなど設備へのアクセス経路です。
動線を考慮してオフィスを設計しないと、無駄な動きが増えてしまい、業務効率を低下させる可能性があります。
動線は、「各スペースや設備へアクセスしやすいかどうか」「通路は十分な広さを確保できているか」などを基準に設計することが基本です。
ただし、社員同士のコミュニケーションを促進したい場合には、あえて動線が交わる箇所を作るとよいでしょう。
また、機密情報が外部に漏れないよう来訪者が立ち入れるスペースを制限・限定するなど、情報セキュリティに考慮することも必要となってきます。

・機能性

デザイン性だけでなく機能性を重視することも必要です。
例えば、コーポレートカラーに合わせたいからといって壁紙に派手な色を取り入れすぎると、スタッフが落ち着いて業務を行う事できず、作業効率に影響を及ぼすかもしれません。
オフィスデザインでは、スタッフにストレスをかけないことが重要です。
社員が快適に作業できるよう、照明や空調、遮音性・防音性、セキュリティに配慮したデザインを考慮しましょう。
また、長時間作業しても疲れにくいオフィス家具や収納力の高いロッカーなどを取り入れると、より快適な環境が出来てきます。

・安全性

非常時に社員の安全を守れるよう、安全性の高いオフィスをデザインすることは企業に課せられた責任の1つです。
災害や火災が発生した際の被害を軽減できるよう、建築基準法や消防法に準拠したオフィス設計が義務付けられています。
確保すべき通路幅や消防設備の設置などが規定されており、準拠していないと行政指導が入る可能性があるので注意が必要となります。

また、スタッフにとって快適な職場環境を維持する目的で制定された法律に、労働安全衛生法と事務所衛生基準規則があります。
例えば、一般的な事務作業に必要な照度の確保や個室型トイレ・洗面設備の設置、それらの清掃などに努めなければなりません。
他にも、スタッフが休憩・休息をとれる設備や救急設備の設置なども事業者の義務として規定されており、これらの法律に準拠しつつ、
疲労やストレスに配慮したオフィスデザインが求められます。